Depok (22/10/2025) – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kota Depok mengambil langkah strategis untuk membenahi manajemen kearsipan di seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Fokus utama mereka kini adalah mengasah kemampuan staf non-Aparatur Sipil Negara (non-ASN) yang memegang peran vital dalam penataan arsip. Tujuannya jelas: memastikan semua proses kearsipan selaras dengan koridor hukum dan perundang-undangan yang berlaku.
Kepala Diskarpus Kota Depok, Utang Wardadya, menekankan bahwa kearsipan yang solid adalah tulang punggung tata kelola pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel.
“Mustahil mewujudkan good governance tanpa pengelolaan arsip yang prima,” ujar Utang setelah membuka Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis di Wisma Hijau, Selasa (21/10/25). “Mulai dari penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, hingga penyusutan arsip yang andal sangat krusial. Ini bukan hanya soal administrasi, melainkan tentang melindungi hak, menegakkan akuntabilitas, dan menjadi basis pengambilan keputusan berbasis bukti.”
Menurut Utang, arsip yang tertata rapi adalah kunci untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan publik. Dengan akses informasi yang cepat, tepat, dan dapat diandalkan, layanan pemerintah dapat berjalan optimal.
Mendukung Transformasi Digital Lewat Kearsipan Tertib
Dalam lanskap Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) saat ini, Diskarpus menyadari pentingnya adaptasi teknologi. Utang menegaskan bahwa ketertiban arsip adalah fondasi yang tak terpisahkan untuk menyukseskan transformasi digital dan mencapai tata kelola pemerintahan yang modern.
Oleh karena itu, peningkatan kapasitas bagi staf non-ASN yang mengelola arsip harus dilakukan secara berkelanjutan. Langkah ini dijamin akan memastikan seluruh siklus kearsipan—dari lahir hingga disusutkan—memenuhi standar nasional dan regulasi yang berlaku.
“Dengan memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten, kita akan mampu menciptakan sistem kearsipan yang tertib, efisien, dan akuntabel,” tutup Utang penuh optimisme. “Ini adalah kontribusi nyata Diskarpus dalam mendukung visi besar Kota Depok Maju Bersama.”
