DEPOK (05/08/2026) – Dalam rangka menyemarakkan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kota Depok kembali meluncurkan program pelayanan publik berupa alih media digital serta pelindungan fisik (enkapsulasi) arsip tanpa dipungut biaya. Kegiatan yang ditujukan bagi kalangan pelajar dan masyarakat umum ini dijadwalkan berlangsung pada Kamis, 13 Agustus 2026, mulai pukul 08.00 hingga 14.30 WIB di Aula Lantai 1 Gedung Perpustakaan Umum Kota Depok. Inisiatif ini digulirkan sebagai langkah preventif pemerintah daerah dalam mengedukasi warga terkait krusialnya pengamanan dokumen negara maupun berkas pribadi dari ancaman risiko kerusakan, musibah bencana, hingga kehilangan.
Kepala Diskarpus Kota Depok, Siti Chaerijah Aurijah, menegaskan pada Rabu, 5 Agustus 2026, bahwa berkas bernilai hukum dan historis—seperti akta kelahiran, ijazah, kartu keluarga, hingga sertifikat tanah—memerlukan penanganan khusus agar kelestarian informasinya terjaga jangka panjang. Melalui proses digitalisasi, dokumen fisik dikonversi ke dalam format digital yang praktis diakses sekaligus berfungsi sebagai salinan cadangan saat fisik aslinya terdampak ancaman banjir atau kebakaran. Sementara itu, teknik enkapsulasi menggunakan lembaran plastik pelindung khusus bebas perekat diterapkan untuk melapisi kertas berkas yang mulai rapuh agar terhindar dari paparan debu, kelembapan, maupun gesekan tanpa merusak kelestarian dokumen.
Diskarpus menggarisbawahi bahwa kedua metode perawatan ini saling melengkapi, di mana digitalisasi mengamankan substansi informasi sedangkan enkapsulasi mempertahankan fisik dokumen. Guna memastikan pemerataan manfaat, setiap pengunjung dibatasi untuk mengajukan maksimal dua lembar berkas fisik asli yang belum pernah dilaminasi untuk tindakan enkapsulasi. Siti mengimbau seluruh warga Kota Depok agar tidak menunda upaya penyelamatan arsip keluarga dan memanfaatkan momen ini secara cuma-cuma, atau dapat menggali informasi pendaftaran lebih lanjut melalui narahubung Anggun via pesan WhatsApp di nomor 0856-8562-618.
